«Болеть нельзя работать»: всё, что вам нужно знать про больничные и их оформление - «Бизнес»

Ещё пару лет назад фраза «Я болею, но мою работу за меня никто не сделает» была вполне рядовой. Сотрудники с признаками простуды продолжали ходить в офис — подумаешь, насморк, кашель, температура! Коронавирус внёс свои коррективы — теперь остаться дома в таком состоянии стало нормальным и единственно верным решением. Болезнь проходит легко? Можно продолжать работать удалённо, если специфика работы позволяет. Если же ваша позиция не допускает дистанционного формата или самочувствие несовместимо с трудовой деятельностью «из-под одеяла», нужно брать больничный.

Разбираемся, как изменились за последнее время правила оформления, оплаты и предоставления этих документов.

На вопросы об особенностях «больничного» документооборота нам ответила Анна Грачёва, руководитель компании «Деловые стандарты».

— Мне не выдали бумажный больничный, а только его номер. Что делать?

Из-за произошедших изменений в законодательстве сегодня наравне с бумажным больничным действует и электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), который был введён с 1 июля 2017 года вступившим в силу Федеральным законом № 86-ФЗ от 01.05.2017 г.

По закону можно оформлять больничный как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника, но только с письменного согласия пациента. Видимо, вы давали такое согласие в медучреждении, в которое обратились, и вам выписали электронный листок нетрудоспособности.

Довольно большая часть работодателей и работников уже давно перешли на электронные версии листа нетрудоспособности, отказавшись от бумажной формы. А с 1 января 2022 года больничные в России оформляются только в электронном виде.

Если у вас есть номер больничного, вам самостоятельно необходимо сообщить его работодателю. Это можно сделать по телефону или по электронной почте — зависит от того, как это регламентируется внутренними локальными нормативными актами вашей компании. Фактически у работника сегодня нет необходимости пересылать листок нетрудоспособности в офис.

В свою очередь, работодатель самостоятельно найдёт необходимый больничный лист в информационной системе «Соцстрах» по представленному работником номеру листка нетрудоспособности и заполнит необходимые сведения для расчёта пособия по нетрудоспособности в соответствии с действующим законодательством.

— Когда я должен сообщить работодателю о своём больничном?

С этого года механизм оформления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством носит проактивный (беззаявительный характер), т. е. всё происходит без участия работника. Как правило, бумажный листок выдают только лицам, в отношении которых соблюдается гостайна.

Уведомления, что сотруднику открыт листок нетрудоспособности, а также что он продлён или закрыт, приходят работодателям из Фонда социального страхования (ФСС) в автоматическом режиме — в фонд сведения направляют медицинские организации.

Конечно же, для более оперативного назначения пособия по временной нетрудоспособности лучше передать информацию о болезни в службу персонала компании или же в бухгалтерию сразу после выздоровления и закрытия вашего больничного.

— Правда ли, что даже после увольнения можно принести больничный лист бывшему работодателю и получить оплату?

Да, абсолютно верно!

Если вы уволились с работы и заболели, но ещё не устроились к новому работодателю, то в течение 30 календарных дней работодатель обязан оплатить вам больничный. Об этом говорит п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Но есть небольшой нюанс. В отличие от трудоустроенного работника, уволенному работнику больничный лист будет оплачен не в размере 100% от средней заработной платы, а лишь в размере 60% от средней зарплаты работника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

— Каким образом оплачивается больничный? Я пока ни разу им не пользовалась, но слышала мнение «болеть невыгодно».

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

- за счёт средств страхователя, т. е. работодателя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);

- за счёт средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвёртого дня нетрудоспособности работника;

- за счёт средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребёнком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т. п.

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учётом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;

- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;

- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработка;

- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник уволился из организации, но в течение 30 дней после ухода утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему выплатят 60% от среднего заработка.

Расчётный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. То есть для больничных в этом году — это 2021 и 2020 годы.

— А как быть тем, кто это время находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком?

В этом случае по вашему заявлению этот год или годы могут быть заменены предшествующими при условии, что это приведёт к увеличению размера пособия.

Есть ещё важные особенности, которые нужно учитывать, чтобы не получить маленькие больничные выплаты. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы.

Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности (с 1 июня 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.).

Важно, что в таких ситуациях для расчёта берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.

Посмотрим на пример расчёта больничного, чтобы понять основные принципы.

Пример расчёта больничного в 2022 году

Иванов Иван Иванович болел с 11 по 25 августа 2022 года. Его страховой стаж 7 лет, расчётный период для исчисления пособия — 2020 и 2021 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2020 году он составил 720 000 ₽, а в 2021 году — 850 000 ₽. Эти выплаты суммируются.

Если бы доход Ивана Ивановича был выше предельной базы начисления (в 2020 году она составляла 912 000 ₽, а в 2021-м — 966 000 ₽), то в расчёт брался бы не фактический заработок, а в пределах лимитов.
Шаг 2. Далее для расчёта нужно определить средний дневной заработок. Для этого общая сумма дохода за 2 года (1 570 000 ₽) делится на количество дней за этот же период (730 дней).

1 570 000 / 730 = 2150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учётом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит, размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка:

2 150* 0,8 = 1720 рублей 54 копейки в день.

Шаг 4. Считаем сумму пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек.

— Каким образом будет оплачен больничный, если в прошлом году я не работала?

В этом случае при расчётах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 13 890 ₽ до 31 мая 2022 года и 15 279 ₽ с 1 июня 2022 с учётом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчётный период составит минимум 24 МРОТ. И уже на основании этих данных будет сделан расчёт, который будет зависеть от продолжительности больничного, общего трудового стажа и прочего.

— Как я могу проверить, что мне правильно рассчитали больничные выплаты?

Во-первых, вы можете отправить письменный запрос в свою бухгалтерию, и вам покажут расчёт. Во-вторых, вы можете воспользоваться различными онлайн-калькуляторами больничных и сравнить данные.

Важный момент: некоторые компании в рамках компенсационного пакета предлагают дополнительные выплаты по листкам нетрудоспособности. Поэтому, чтобы точно знать, сколько получите, запросите эту информацию в своём HR-отделе (обычно такие выплаты прописываются в положении о системе оплаты труда).